Recrutamento

O titular desta função terá como principal missão contribuir para a promoção da comunicação e divulgação de ciência, através do apoio na identificação, conceção e materialização da programação anual do Parque de Serralves, bem como para a conceção e desenvolvimento de programas relacionadas com o ambiente e sustentabilidade, com especial destaque para a biodiversidade, e o alargamento da rede de contactos com possíveis parceiros especialistas, nacionais e internacionais.

Principais Responsabilidades:

Participar na identificação e conceção anual de programas de exposições e atividades que visem estimular o interesse pela ciência, ambiente e sustentabilidade, com especial destaque para a biodiversidade do Parque de Serralves, estabelecendo sempre que oportuno a colaboração com parceiros nacionais e internacionais;

Conceber, desenvolver e implementar programas no âmbito da comunicação e divulgação de ciência, devidamente enquadráveis na realidade de Serralves, cujas dimensões biológica, cultural e educativa, deverão convergir;

Desenvolver pesquisas em arquivos científicos relevantes, com vista à promoção do Parque de Serralves;

Participar e desenvolver pesquisas e programas públicos, incluindo grupos de reflexão, fóruns, ciclos de conversas, workshops, conferências, outros;

Produzir e supervisionar iniciativas editoriais, incluindo catálogos e materiais de interpretação, assim como conteúdos digitais, para divulgação e comunicação do Parque de Serralves ao nível nacional e internacional para diferentes públicos (comunidade educativa, famílias, público geral, pessoas com necessidades específicas);

Identificar instituições de ensino, centros de investigação e organizações profissionais, e incentivar/estabelecer parcerias e/ou protocolos com universidades e grupos de investigação que tenham como prioridade a promoção do ambiente e sustentabilidade;

Assegurar a gestão e o acompanhamento dos vários projetos da Direção do Parque, quer sejam promovidos pela equipa do Parque ou cuja realização é feita em parceria com outros serviços da Fundação, com vista a garantir a sua concretização, de acordo com os objetivos e requisitos previamente definidos e acordados;

Suportar as equipas de projetos especiais e de desenvolvimento da Fundação de Serralves em iniciativas de financiamento e patrocínio.

Competências Requeridas:

Formação superior em área relevante para a função

Experiência em comunicação e divulgação de ciência, com especial enfoque na biodiversidade;

Experiência mínima de 5 anos em função similar ou especialização profissional específica relevante para a área em questão

Excelentes conhecimentos em ciência, biologia, ambiente e sustentabilidade;

Experiência na gestão de projetos;

Excelentes capacidades de comunicação e de relacionamento interpessoal;

Capacidade elevada de comunicação oral e escrita;

Capacidade de influenciar terceiros, quer na apresentação das suas ideias, quer na adaptação aos diferentes parceiros;

Gestão de prioridades, de tempo e capacidade de iniciativa e de autonomia, são críticas nesta função;

Fluência em inglês.

Para se candidatar a esta oportunidade, solicitamos o preenchimento do formulário de candidatura, acompanhado do seu curriculum vitae e carta de motivação aqui até ao limite do dia 31 de maio de 2024.

O titular desta função terá como principal missão assegurar o tratamento contabilístico dos vários documentos, e garantir a emissão, contabilização e conferência, assim como reconciliações bancárias, clientes, fornecedores e ativos, e respetivo reporte interno para os vários serviços da Fundação, e externo para os fornecedores, com vista a garantir a fiabilidade da informação.

Principais Responsabilidades:

Organizar, classificar e registar documentos contabilísticos no ERP, em função do seu conteúdo, utilizando para o efeito o plano oficial de contas do setor e as normas fiscais vigentes;

Assegurar a emissão de faturação de vendas e serviços prestados, , bem como garantir a emissão de faturas proforma, orçamentos e guias de transporte;

Realizar a conferência e reconciliação de contas bancárias, clientes, fornecedores e contabilísticas, de modo a garantir que todos os movimentos bancários estão refletidos corretamente na contabilidade e alertando para situações de não conformidade;

Assegurar o registo contabilístico de stocks, bem como a elaboração de reportes regulares de apoio à tomada de decisão.

Gerir o processo de vendas/compras que exija um processo alfandegário e acompanhamento da respetiva mercadoria, sempre que não realizados pelo Despachante Oficial.

Apoiar na preparação do cumprimento das diversas obrigações fiscais, nomeadamente em sede de IA e IS/IRC.

Competências Requeridas:
Profissionalismo, proatividade, dinamismo, capacidade de resolução de problemas, gosto por trabalho em equipa, bem como sentido de responsabilidade e empenho, são determinantes para o sucesso nesta função.

Procuramos um(a) candidato(a) com:

- Formação em Contabilidade, Gestão ou Economia;

- Com experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares;

- Inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC);

- Bom domínio de ferramentas informáticas, nomeadamente, Excel e ERP (Dynamics 365 Business Central);

- Conhecimentos de inglês (falado e escrito).

Para se candidatar a esta oportunidade, solicitamos o preenchimento do formulário de candidatura, acompanhado do seu curriculum vitae e carta de motivação aqui.

Reportando ao Director da área, esta pessoa tem como missão apoiar técnica e administrativamente a direção em que se insere, quer no âmbito de conceção, realização e acompanhamento de candidaturas a fundos comunitários, quer no trabalho desenvolvido com projetos especiais e com as autarquias.

Principais Responsabilidades:

Conhecer as regras do financiamento público/comunitário, pesquisar e estar a par dos programas que possam ter interesse para a Fundação e/ou alterações que possam ter sido apresentadas e que impactem, ou possam impactar, nos projetos já identificados;

Participar na interligação com as várias direções da Fundação, no sentido de recolher dados com vista à construção de projetos elegíveis e à elaboração das respetivas candidaturas a programas de financiamento comunitário/prémios;

Redigir conteúdos de suporte à apresentação das candidaturas a financiamentos comunitários/prémios, mediante a consolidação da informação necessária, em articulação com os serviços responsáveis pelas respetivas áreas de atuação;

Organizar os dossiers de candidatura e posteriores procedimentos de reporte, bem como apoiar a implementação/gestão dos projetos cujas candidaturas tenham sido aprovadas;

Apoiar na gestão de projetos especiais, designadamente, colaborar na articulação com demais direções e equipas de produção no que respeita à organização e produção de eventos, como Serralves em Festa, Festa do Outono ou Bioblitz.

Suportar a direção no contacto com Municípios-Fundadores, nomeadamente, na realização de contactos para marcação de reuniões e/ou obtenção de informação, na concretização de procedimentos no âmbito das parcerias estabelecidas e na realização de mapas com informação do status dos contactos estabelecidos, sempre que necessário ou solicitado;

Competências Requeridas:

- Formação superior na área de gestão ou similar;

- Experiência mínima de 3 anos de trabalho com candidaturas a financiamentos comunitários;

- Experiência na gestão de eventos (preferencial);

- Boa capacidade analítica e numérica;

- Capacidade de expressão escrita;

- Bom contacto interpessoal e capacidade de argumentação e de negociação;

- Boa capacidade de organização;

- Conhecimentos de inglês (falado e escrito);

- Bom domínio das ferramentas de análise, nomeadamente Excel.

Para se candidatar a esta oportunidade, solicitamos o preenchimento do formulário de candidatura, acompanhado do seu curriculum vitae e carta de motivação aqui.

O titular desta função terá como principal missão assegurar e antecipar o cumprimento de todos os normativos legais aplicáveis no âmbito das diversas valências da Fundação, seja nas relações com entidades oficiais e parceiros, clientes ou no funcionamento interno dos departamentos, apoiando na análise e tomada de decisão.

Principais Responsabilidades:

Assegurar o apoio técnico-jurídico e de contencioso no âmbito dos diferentes temas decorrentes da atividade da Fundação, nomeadamente, contratação pública, proteção de dados pessoais, direito aduaneiro, Lei-Quadro das Fundações, direitos de autor, direito do ambiente e demais legislação conexa;

Elaborar, analisar e formalizar todos os contratos/parcerias/protolocos da Instituição, bem como resolver questões emergentes do incumprimento de obrigações assumidas na conclusão de contratos, de acordo com as normas em vigor na Fundação;

Elaborar estudos de natureza jurídica e emitir pareceres jurídicos, solicitados pelos órgãos Estatutários da Fundação, órgãos de direção e os diferentes serviços da Fundação, e solicitar pareceres especializados a consultores jurídicos, quando necessário, gerindo esses processos e alertando para os potenciais riscos a incorrer;

Acompanhar a evolução legislativa nas áreas e matérias diretamente relacionadas com a atividade da Fundação, com vista ao escrupuloso cumprimento da Lei, e sugerir alterações que visem o cumprimento e melhoria dos processos da Fundação;

Assegurar o rigoroso cumprimento do Código dos Contratos Públicos, aplicados aos projetos financiados, bem como preparar a documentação do procedimento para assinatura superior e posterior submissão e acompanhamento do processo.

Competências Requeridas:
Profissionalismo, proatividade, rigor, dinamismo, capacidade de resolução de problemas, gosto por trabalho em equipa, são determinantes para o sucesso nesta função.

Procuramos um(a) candidato(a) com:

- Formação em Direito

- Com experiência profissional mínima de 3 anos em funções similares

- Inscrito na Ordem dos Advogados

- Conhecimentos de inglês (falado e escrito).

Para se candidatar a esta oportunidade, solicitamos o preenchimento do formulário de candidatura, acompanhado do seu curriculum vitae e carta de motivação aqui.

A reportar ao responsável da Gestão e Manutenção do Parque, esta função terá como principal missão supervisionar e orientar a equipa de Jardineiros do Parque da Fundação de Serralves no desenvolvimento dos vários trabalhos, bem como planear e definir as atividades diárias, garantindo a correta manutenção e conservação dos espaços verdes.

Principais Responsabilidades: 

• Supervisionar e orientar os trabalhos da equipa de jardineiros do Parque de Serralves, assegurando o adequado planeamento, distribuição e execução de tarefas relativas à manutenção, conservação e instalação de jardins e espaços verdes, de acordo com os objetivos definidos e com as normas e procedimentos em vigor.

• Realizar, sempre que necessário, e em conjunto com a equipa, trabalhos de manutenção e conservação do Parque de Serralves, nomeadamente, plantar e transplantar árvores, arbustos e herbáceas, semear relvados e prados, aparar sebes, podar arbustos, assegurando o adequado arranjo paisagístico do Parque de Serralves, dando cumprimento aos objetivos definidos.

• Identificar, regularmente, as necessidades de manutenção e conservação do Parque, efetuar um plano de atuação, com ações a implementar e sugestões de melhoria, com vista a este ser apresentado e validado superiormente.

• Garantir o cumprimento das regras de proteção e segurança pela equipa de jardineiros, bem como o correto uso dos produtos e equipamentos de trabalho, identificando necessidades de ações corretivas e de melhoria.

• Assegurar a adequada manutenção dos equipamentos de trabalho, bem como a adequada arrumação dos equipamentos e rotulagem dos produtos de jardinagem, em espaço próprio.

• Planear e realizar pequenas manutenções e reparações das infraestruturas do parque, nomeadamente, sistema de rega, assim como proceder à manutenção dos pavimentos existentes, bem como a limpeza de tanques, lagos e espelhos de água, alertando superiormente, para qualquer circunstância que afete a conservação e manutenção do Parque e/ou que afete a sua disponibilidade aos visitantes.

• Participar, em conjunto com a equipa, nas montagens e desmontagens de eventos realizados no Parque, apoiando na distribuição de tarefas entre a equipa, de modo a assegurar a realização do trabalho dentro dos prazos definidos.

Perfil que procuramos:
Procuramos um profissional com conhecimento e experiência em trabalhos de manutenção e conservação de jardins e parques, dinâmico, pró-ativo, com bom contacto interpessoal, organizado, metódico e com experiência em gestão de equipas, disponível para colaborar com equipas pluridisciplinares. Este profissional deverá ainda ter:

• Formação em Arquitetura Paisagista ou similar

• Experiência mínima comprovada de 4/5 anos em função similar

• Conhecimentos práticos na utilização de produtos químicos e sistemas de rega

• Conhecimento de manuseamento de máquinas e equipamentos de jardinagem

• Carta de condução de ligeiros
  

Para candidaturas a esta função, solicitamos o preenchimento do formulário de  candidatura, acompanhado do seu curriculum vitae e carta de motivação aqui.

Esta função terá como principal missão coordenar o desenvolvimento das publicações de todas as áreas da Fundação, articulando com os diferentes serviços, equipas multidisciplinares e/ou parceiros externos, as várias etapas do processo de produção, com vista à publicação dos vários projetos editoriais, de acordo com o cronograma e orçamentos definidos.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

Elaborar o plano anual de publicações da Fundação de Serralves, em função da programação e atividades de cada uma das áreas (Museu, Parque, Casa do Cinema Manoel de Oliveira, Institucional, etc.), definindo os recursos necessários, materiais, humanos e financeiros, de modo a concretizar os objetivos definidos.

Colaborar na elaboração do orçamento anual do programa editorial da Fundação de Serralves, de acordo com o plano de atividades e publicações aprovado, e os procedimentos internos em vigor.

Coordenar e acompanhar as várias etapas do processo de conceção das publicações, em estreita colaboração com as equipas internas e entidades parceiras e/ou subcontratadas, de forma a garantir os objetivos, especificações técnicas e diretrizes, bem como o cronograma e orçamento aprovados.

Monitorizar, acompanhar indicadores de performance e controlar os custos de produção das publicações sob a sua responsabilidade, efetuando atualizações regulares do progresso de projetos, com vista a definir, se aplicável, ações corretivas que visem o cumprimento dos vários parâmetros: prazos, qualidade e custos.

Colaborar com as diferentes áreas e serviços da Fundação, no processo de seleção, contratação e negociação de fornecedores de serviços, nomeadamente, de design, fotografia, tradução, e impressão, por forma a garantir a produção das publicações, de acordo com os requisitos definidos e orçamento aprovados.

Assegurar a obtenção junto dos detentores dos respetivos direitos, a autorização para a utilização de textos e imagens a incluir em publicações produzidas pela Fundação, bem como manter atualizado o arquivo das mesmas, permitindo a sua fácil consulta, sempre que necessário.

Atuar como facilitador, envolvendo e motivando os vários intervenientes em cada um dos projetos editoriais, por forma a identificar ações de melhoria, que visem garantir a qualidade e inovação dos projetos editoriais da Fundação.

Identificar e propor estabelecimento de parcerias com outras instituições e editoras/distribuidoras de referência, para a distribuição/divulgação das diferentes publicações produzidas pela Fundação de Serralves.

COMPETÊNCIAS DESEJADAS:
Formação superior na área de Ciências da Comunicação, Estudos Literários, Estudos Culturais ou similar.

Experiência mínima comprovada de 5 anos em gestão de projetos editoriais e com coordenação de equipas multidisciplinares

Conhecimento de metodologias e ferramentas de gestão de projetos.

Elevada capacidade de organização, rigor e atenção ao pormenor

Excelente domínio da língua inglesa (falada e escrita)

Bom contacto interpessoal e poder de argumentação

Para se candidatar a esta oportunidade, solicitamos o preenchimento do formulário de candidatura, acompanhado do seu curriculum vitae e carta de motivação aqui.

Reportando à Diretora Administrativa e Financeira, o profissional a recrutar terá como missão desenvolver e implementar um conjunto de ferramentas e processos que visem apoiar o processo de decisão e de definição da estratégia, através da disponibilização de um conjunto de informação de análise, estatística e planeamento da atividade.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

Analisar e preparar a informação de gestão, bem como, efetuar análises periódicas sobre a evolução dos principais indicadores de gestão, e formular recomendações sobre os desvios detetados que visem corrigir ou minimizar os impactos;

Elaboração do reporte mensal e anual dos resultados financeiros, com respetiva análise das diferentes rúbricas contabilísticas, de KPI’s e desvios, bem como de acompanhamento sobre o estado de execução dos vários projetos em curso, com vista a disponibilizar informação junto dos vários responsáveis pelos mesmos;

Realizar estudos de avaliação económica, nomeadamente de custo-benefício, custo-utilidade e custo-efetividade, no âmbito dos projetos desenvolvidos pela Fundação;

Apoiar o Diretor Financeiro na elaboração do orçamento anual, respetivas revisões e análises periódicas, bem como no planeamento, execução e reporte de informação de gestão;

Assegurar a aplicação das normas e procedimentos contabilísticos, bem como propor e implementar novas metodologias, processos e procedimentos que visem uma adequada e rigorosa análise de informação de gestão;

COMPETÊNCIAS DESEJADAS:

Formação superior ao nível de Mestrado em área relevante para a função (nomeadamente, Gestão, Finanças, Contabilidade, Auditoria);

Experiência profissional de 5 anos em função similar ou especialização profissional específica relevante para a função;

Sólidos conhecimentos de contabilidade, controlo de gestão, análise financeira e consolidação de contas;

Valorizam-se conhecimentos de consulta a bases de dados e ferramentas de reporting;

Agilidade na utilização das novas tecnologias de informação;

Conhecimentos avançados de Excel;

Forte capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe;

Domínio da língua inglesa (oral e escrita);

Excelentes capacidades de comunicação e de relacionamento;

Capacidade analítica e de resolução de problemas;

Capacidade de organização do trabalho e gestão do tempo.

Para se candidatar a esta oportunidade, solicitamos o preenchimento do formulário de candidatura, acompanhado do seu curriculum vitae e carta de motivação aqui.

Envie a sua candidatura espontânea se pretende colaborar com Serralves. Ao submeter a sua Candidatura, o seu perfil ficará registado na nossa base de dados, será analisada pelos Recursos Humanos e o processo ficará internamente disponível para análise e enquadramento em eventuais processos futuros.