Recruitment

Esta função tem como principal missão assegurar a gestão e coordenação da equipa de Registrars do Museu de Serralves, para além da execução de tarefas técnicas de Registrar no domínio da inventariação, catalogação e organização de obras no âmbito de exposições e/ou empréstimos, assegurando a circulação de obras e respetiva documentação museológica, com elevados padrões de rigor, segurança e rastreabilidade, em conformidade com os níveis de serviço definidos.

Principais Responsabilidades: 

• Coordenar a equipa de Registrars, através do planeamento, distribuição e monitorização de atividades, de acordo com os procedimentos em vigor, prazos e o orçamento disponível.

• Colaborar com a equipa de curadoria no planeamento e execução de exposições, identificando antecipadamente, as necessidades técnicas, humanas e financeiras, com vista ao cumprimento dos projetos em termos de cronogramas, qualidade e orçamento definido de atividade.

• Coordenar os processos de empréstimo de obras de arte (entrada e saída), nacionais e internacionais, nomeadamente, o processo de manuseamento e acondicionamento, garantindo o cumprimento da legislação e normas técnicas e de documentação.

• Assegurar o registo, inventariação, catalogação e atualização da informação das obras de arte, em suporte informático e documental, e respetivas movimentações, garantindo a fiabilidade e integridade dos registos documentais.

• Garantir a rastreabilidade documental atualizada das obras de arte, incluindo os “condition reports”, documentação fotográfica e registos do estado de conservação das obras, apoiando, sempre que necessário, a preparação de dossiers técnicos e administrativos para exposições, empréstimos e circulação das obras.

• Negociar com companhias de navegação, em Portugal e no estrangeiro, e com os despachantes aduaneiros, bem como efetuar o acompanhamento dos trâmites aduaneiros e gestão administrativa referente aos transportes de obras de arte.

• Planear e supervisionar o transporte de obras (recolha e/ou devolução), coordenando os fornecedores externos (transportadoras de obras de arte, técnicos e/ou couriers), assegurando as boas práticas de manuseamento das mesmas, acondicionamento e instalação das mesmas.

• Promover práticas de conservação preventiva, monitorizando o estado das obras de arte em exposição, e articular intervenções (internas e/ou externas) de conservação e restauro necessárias para a manutenção do bom estado das obras.

• Organizar e garantir a realização de seguro das obras de arte, e acompanhar, se aplicável, eventuais processos de sinistro com as obras de arte à responsabilidade da Fundação de Serralves;

• Acompanhar, quando necessário, obras de arte na qualidade de courier, e supervisionar couriers de outras instituições, garantindo o cumprimento dos procedimentos e requisitos definidos, durante a montagem e desmontagem de exposições.

Perfil a recrutar:

Procuramos uma pessoa que atue com autonomia técnica no âmbito das suas competências, com elevados padrões de qualidade, rigor e conformidade dos processos de registo, com capacidade de trabalhar de forma transversal e interdisciplinar, e que reúna as seguintes condições:

• Formação superior em História de Arte, Museologia, Restauro, Conservação ou similar.

• Experiência de pelo menos 10 anos em equipas de Registo, sendo valorizada experiência na coordenação funcional de equipas.

• Conhecimento prático de preservação, manuseamento, armazenamento e segurança de obras de arte.

• Conhecimento das técnicas de gestão de acervo, metodologia museológica, sistemas de catalogação, seguros e procedimentos alfandegários.

• Domínio da língua inglesa, falada e escrita (obrigatório).

• Disponibilidade para trabalhar em horários diferenciados, incluindo fins de semana.

• Carta de Condução.

• Domínio de ferramentas informáticas, nomeadamente Excel.
  

Para apresentar candidatura a esta função, solicitamos o preenchimento do formulário de candidatura, acompanhado do seu curriculum vitae e carta de motivação aqui,.

Envie a sua candidatura espontânea se pretende colaborar com Serralves. Ao submeter a sua Candidatura, o seu perfil ficará registado na nossa base de dados, será analisada pelos Recursos Humanos e o processo ficará internamente disponível para análise e enquadramento em eventuais processos futuros.