Recruitment

Integrando a equipa de compras da Fundação de Serralves, o titular desta função terá como principal missão, realizar o processo interno de compras, quer de materiais quer de serviços, de acordo com os procedimentos em vigor, bem como, assegurar a organização administrativa dos mesmos.

Principais Responsabilidades:
Desempenha, entre outras, as seguintes atividades:

• Rececionar e analisar as requisições internas dos Serviços, consultar e analisar os orçamentos obtidos e negociar com os fornecedores (no caso de se tratar de um Serviço não abrangido pela qualificação anual de fornecedores);

• Elaborar a proposta de adjudicação valorizada a enviar ao respetivo serviço, para obtenção de validação, posteriormente realizar a encomenda informática;

• Rececionar a(s) encomenda(s) realizadas, conferir a(s) respetiva(s) fatura(s) e validar se tudo de acordo com os procedimentos em vigor;

• Organizar administrativamente o processo de compra, de acordo com os procedimentos em vigor e as orientações recebidas, assegurando o seu adequado arquivo, por forma a poder ser consultado sempre que necessário;

• Acompanhar, sempre que possível, o processo de negociação junto de fornecedores, apoiando superiormente, nas tarefas solicitadas.
  

Requisitos procurados para a função

Procuramos um profissional com gosto por trabalho em equipa, empenhado com o seu trabalho, com rigor na execução, e que possua:

• Habilitações literárias mínimas de 12º ano de escolaridade, com conhecimentos em contabilidade;

• Experiência profissional em função similar;

• Bom domínio de ferramentas informáticas;

• Conhecimentos de inglês;

  
  

Para apresentar candidatura a esta função, solicitamos o preenchimento do formulário de candidatura, acompanhado do seu curriculum vitae e carta de motivação aqui, até ao limite do dia 16 de fevereiro de 2026.

O titular desta função apoiará o desenvolvimento e acompanhamento das parcerias institucionais de Serralves, contribuindo para a implementação da estratégia de mecenato. Trabalhará em estreita articulação com a Direção, colaborando na preparação de propostas, organização de iniciativas, gestão de calendários e acompanhamento dos projetos associados a Fundadores, Mecenas e Parceiros.

Principais Responsabilidades: 

• Apoiar a Direção na identificação, prospeção e acompanhamento de empresas e instituições com potencial de parceria ou mecenato;

• Colaborar na preparação de propostas e dossiers institucionais, reunindo informação de diversas áreas da Fundação:

• Assegurar o acompanhamento regular dos parceiros, garantindo a boa execução dos compromissos assumidos e o cumprimento dos protocolos em vigor;

• Apoiar a organização e logística de iniciativas e eventos dirigidos a Mecenas, Fundadores e Parceiros;

• Contribuir para a calendarização e planeamento das ações anuais;

• Elaborar relatórios, apresentações e comunicações de acompanhamento para parceiros e potenciais fundadores e mecenas;

• Apoiar tarefas administrativas e de suporte operacional à área, garantindo rigor, sigilo e eficiência.

  
  

Competências requeridas:

• Formação superior na área de Gestão, Gestão Financeira, Marketing, Relações Internacionais ou similar;

• Experiência mínima de 3 a 5 anos em funções de apoio comercial, parcerias institucionais, comunicação corporativa ou áreas afins;

• Elevado sentido de responsabilidade, sigilo e compromisso;

• Excelentes capacidades de organização e de gestão de prioridades;

• Dinamismo, proatividade e elevado compromisso na apresentação de soluções, resultados e melhoria contínua;

• Boa capacidade de relacionamento interpessoal, orientação para o trabalho em equipa;

• Orientação para resultados;

• Capacidade para trabalhar sob pressão;

• Excelente capacidade de comunicação, oral e escrita;

• Bom domínio de ferramentas Office e sensibilidade para apresentações e design (PowerPoint, Canva, etc.);

• Bons conhecimentos de inglês, nos domínios oral e escrito.

Para candidaturas a esta função, solicitamos o preenchimento do formulário de  candidatura, acompanhado do seu curriculum vitae e carta de motivação aqui.

O titular desta função terá como principal missão identificar, estabelecer e promover relações de parceria com profissionais e entidades de turismo, com vista a reforçar a marca Serralves no mercado nacional e internacional.

Principais Responsabilidades:

• Identificar e estabelecer contactos com entidades externas do setor turístico, (agências e operadores de turismo, hotéis, organizadores de feiras de turismo, entre outros), com vista ao estabelecimento de protocolos comerciais e promoção dos serviços, espaços e produtos da Fundação de Serralves, quer a nível nacional, quer internacional, com o objetivo de aumentar a notoriedade de Serralves e as vendas deste canal;

• Monitorizar a informação da Fundação de Serralves nos parceiros de promoção de turismo nacionais e internacionais, através da atualização da informação nos websites parceiros e articulação das vendas efetuadas nos websites com a bilheteira da Fundação de Serralves;

• Desenvolver conteúdos específicos sobre a Fundação de Serralves e a sua atividade, para divulgação das atividades turísticas, com vista à captação e manutenção de interesse junto dos profissionais de turismo.

• Coordenar as viagens de Turismo Cultural com o prestador turístico, garantindo a articulação da logística e divulgação das mesmas com as entidades externas e serviços internos, acompanhando as mesmas, sempre que aplicável, com vista a assegurar a monitorização dos índices de qualidade e a identificação ações de melhoria, com vista a reforçar a notoriedade de Serralves;

• Propor material de divulgação sobre a Fundação de Serralves, com vista à sua divulgação junto de entidades externas, nacionais e internacionais, bem como, articular com os diferentes fornecedores (gráficas, distribuidoras, etc), com vista a sua adequada e atempada distribuição.

• Assegurar a permanente atualização da informação pública da Fundação de Serralves, através da recorrente pesquisa online e/ou offline, e garantir a atualização da mesma, sempre que se verifique necessário.
  

Competências Requeridas:

• Formação superior em Turismo ou formação similar

• Experiência profissional de 3 anos em funções similares

• Bom domínio da língua inglesa (falada e escrita)

• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita

• Familiaridade com plataformas de gestão de vendas

• Disponibilidade para deslocações em território nacional e internacional

• Carta de condução.
  

Para apresentar candidatura a esta função, solicitamos o preenchimento do formulário de candidatura, acompanhado do seu curriculum vitae e carta de motivação aqui, até ao limite do dia 20 de novembro de 2025.

Envie a sua candidatura espontânea se pretende colaborar com Serralves. Ao submeter a sua Candidatura, o seu perfil ficará registado na nossa base de dados, será analisada pelos Recursos Humanos e o processo ficará internamente disponível para análise e enquadramento em eventuais processos futuros.